Assistant Administratif H/F

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une industrie basée à proximité de Cénac

Rattaché(e) au Service Client, vous assisterez le Directeur du service sur ce poste multitâche.

Vos principales missions seront :

Organiser des déplacements (réservation des hôtels, des billets de train et avion…)

Vérifier, traiter et analyser les bulletins d’intervention des techniciens

Calculer les coûts d’installation et de garantie

Préparer les éléments permettant la facturation des interventions des techniciens

Gérer les demandes clients pour les pièces de rechange et outillage en vue de les livrer dans les meilleurs délais

Suivi et contrôle du retour des pièces de rechange

Tenue des documents techniques et administratifs du Service Client

Approbation des notes de frais des techniciens

Profil :

De formation Bac à Bac+2, nous recherchons un profil répondant aux critères suivants :

• Une bonne connaissance des outils bureautiques
• La maîtrise d’un logiciel de gestion
• La connaissance des systèmes informatiques
• De bonnes capacités de communication écrite et orale
• De l’organisation et de l’autonomie
• Le sens des priorités et du respect des échéances
• Un caractère réactif et à l’écoute